116 年底租期屆滿國有基地租約換約作業起跑

本署與承租人訂定之國有非公用基地租約，將於 116 年底屆滿，數量龐大，為簡政便民，並避免租期屆期前換約量過於集中導致審核延宕，影響換約效率及承租人權益，本署已於 115 年 1 月 1 日啟動換約作業，協助承租人續租換約能無縫接軌，順利延續租賃關係。因此本署各分署及相關辦事處已啟動換約前置作業，並透過實體管道如各分署及辦事處寄發通知書，及非實體管道如網路、電臺等多元宣導，務使每個基地承租人能獲得訊息，達到最大觸及率，以能全數完成換約續租為目標。這不僅是承租方與出租方關係的延續，更是本署維護國有財產合法使用的重要措施。

針對本次大規模換約，本署採取下列作為：

1. 主動寄發通知：本署將針對符合續租資格之國有基地承租人，依承租人所留通訊地址主動寄發換約續租通知書，提醒承租人租約將於 116 年底到期。
   
2. 簡化換約流程：如承租人無因繼承、過戶或其他原因需變更承租人名義，承租人只需備妥原租約所蓋印章及身分證明文件，即可至通知換約現場辦理並領取新租約書，簡單便捷。
   
3. 多元收件服務：承租人可至承租土地所在地之機關臨櫃辦理換約，或於機關通知駐點換約時間辦理，如無法現場辦理換約，亦可利用掛號郵寄申請書辦理，辦理方式多元。
   
4. 強化宣導與指引：換約續租通知書提供詳細作業須知，如換約時間、地點、應備文件及聯絡窗口等，並將重要關鍵字字體加粗，及盡量以口語化內容呈現，讓承租人易於理解減少疑問。
   
5. 為避免承租人遺漏換約續租，本署各分署及辦事處在通知臨櫃換約或駐點換約後，仍未換約者，將賡續通知承租人辦理續租換約。